LUI zaposluje sodelavca/-ko v sprejemni pisarni

Ljubljanski univerzitetni inkubator z veliko pozitivne energije in strokovnega znanja podpira potencialne in obstoječe startupe. Za dosego visokih ciljev, ki si jih postavljamo, je ključna ekipa, ki uspešno izvaja različne programe podpore našim inkubirancem. Razpisujemo delovno mesto: SODELAVEC/-KA V SPREJEMNI PISARNI

01.04.2022

Ljubljanski univerzitetni inkubator z veliko pozitivne energije in strokovnega znanja podpira potencialne in obstoječe startupe. Za dosego visokih ciljev, ki si jih postavljamo, je ključna ekipa, ki uspešno izvaja različne programe podpore našim inkubirancem.

Razpisujemo delovno mesto: SODELAVEC/-KA V SPREJEMNI PISARNI

Delovne naloge, ki jih boste opravljali:

  • sprejemanje telefonskih klicev, organizacija sestankov, sprejem gostov in postrežba
  • skeniranje in arhiviranje dokumentov
  • urejanje pošte (vpis, razdelitev, obveščanje) ter vpisovanje računov
  • komunikacija z najemniki in informiranje (potencialnih) inkubirancev
  • pomoč pri pripravi pogodb in druge dokumentacije
  • urejanja baze kontaktov ter vnašanje v e-novičnik
  • priprava povpraševanj
  • organizacija službenih poti
  • skrb za evidenco čiščenja, zaloge materiala ipd.
  • ter druge naloge po navodilih nadrejenega

Od kandidatov pričakujemo:

  • natančnost, organiziranost in vestnost
  • vsaj 3 leta ustreznih delovnih izkušenj
  • dobra računalniška znanja (MS Word, Excel, Outlook)
  • zaključeno najmanj 1. bolonjsko stopnjo družboslovne ali druge ustrezne smeri
  • tekoče znanje slovenskega in angleškega jezika

Nudimo:

  • dinamično okolje, kjer imaš možnost spoznati nove sodobne pristope in inovativne zgodbe
  • izobraževanje in krepitev tvojih kompetenc

Pogodba bo sklenjena za določen čas, s 3-mesečnim poskusnim delom ter z možnostjo podaljšanja.

Prijavite se tako, da nam pošljete CV in kratko motivacijsko pismo na e-mail: info@lui.uni-lj.si. Prijave sprejemamo do vključno 08. 04. 2022.

LUI te že pričakuje. 😊

Sorodno